Aufbau deiner Bewerbungsunterlagen

So sehen deine Bewerbungsunterlagen aus – manche Seiten müssen immer dabei sein, andere sind freiwillig. Du kannst sie mitschicken, musst aber nicht.

• Seite 1: Bewerbungsschreiben
• Seite 2: Deckblatt (freiwillig)
• Seite 3: Lebenslauf
• Seite 4: Motivationsschreiben (freiwillig)
• ab Seite 5: Kopien deiner Zeugnisse und weitere relevante Dokumente

Wir erklären dir die Seiten im Detail:

Bewerbungsschreiben

Ziel des Bewerbungsschreiben ist es:

• Interesse an deiner Person zu wecken,
• deine Stärken und Fähigkeiten herauszuheben,
• Argumente anzuführen, die für dich sprechen.

Deine Stärken sollten sich immer auf den Job, für den du dich bewirbst, beziehen. Zähle deine Stärken nicht einfach nur auf, sondern beschreibe sie anhand von Beispielen.

Achte beim Verfassen deines Bewerbungsschreibens auf folgende Punkte:

• Schreibe das Bewerbungsschreiben kurz und nicht länger als eine DIN-A4-Seite.
• Ist eine Kontaktperson bei der Jobausschreibung angegeben, dann richte deine Bewerbung direkt an diese Person.
• Verwende in deiner Bewerbung immer die gleiche Schrift, zum Beispiel Arial oder Times New Roman. Du kannst auch andere Schriften verwenden. Achte aber darauf, dass sie gut leserlich sind.
• Verfasse ein eigenes Bewerbungsschreiben und kopiere nicht einfach eines aus dem Internet.
• Mach deutlich, für welchen Job du dich bewirbst. Erwähne bei einem Jobinserat, wann und wo du dieses Inserat gesehen hast.
• Wenn du kein Deckblatt erstellst, verweise am Ende der Seite auf die Anlagen, die du mitschickst (Lebenslauf, Zeugnisse, eventuell Motivationsschreiben).

Deckblatt

Das Deckblatt zeigt, was sich in der Bewerbungsmappe befindet. Es ist kein fixer Bestandteil einer Bewerbung – es kommt aber oft sehr gut an! Mit dieser „Fleißarbeit“ kannst du zeigen, dass dir die Bewerbung wichtig ist. Das Deckblatt sollte gut aussehen und dazu ermutigen, weiterzulesen.

Das steht auf dem Deckblatt:

• dein Name
• deine Kontaktdaten (Telefonnummer, Adresse und E-Mail-Adresse)
• die Bezeichnung des Jobs, auf den du dich bewirbst
• ein Bewerbungsfoto von dir
• Inhalt der Bewerbungsmappe

Lebenslauf

Dein Lebenslauf gibt einen Überblick über deine persönlichen Daten, deine Ausbildung, deine Berufserfahrung und andere Dinge, die für den Job interessant sind.

So ist der Lebenslauf aufgebaut:

• Überschrift „Lebenslauf“
• In der oberen rechten Ecke kannst du ein Bewerbungsfoto einbauen.
• Persönliche Daten
  • Name
  • Geburtsdatum und Geburtsort
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
• Ausbildung
  Füge hier deine Schulausbildung ein.
• Berufserfahrung
  Beschreibe hier, in welchen Jobs du schon gearbeitet hast; auch Praktika und Ferien- oder Minijobs (bei Einsteiger*innen)
• Auslandsaufenthalte
  Im Lebenslauf solltest du alle Auslandsaufenthalte erwähnen, die für die Bewerbung wichtig sind. Das können Praktika, Studium im Ausland oder Freiwilligenarbeit sein.
• Grundwehr- oder Zivildienst
  Falls du ein männlicher Staatsbürger bist, gib an, ob du den Grundwehr- oder Zivildienst gemacht hast.
• Sonstige Kenntnisse und Qualifikationen
  • Fremdsprachen (Muttersprache, verhandlungssicher, fließend, gute Kenntnisse, Grundkenntnisse)
  • EDV-Kenntnisse
  • Führerschein
• Hobbys
  Sagen viel über dich als Person aus, da du auch dort Erfahrungen sammelst. Außerdem können sie dir Pluspunkte bringen bei der Bewerbung bringen.
• Sonstige Tätigkeiten
  Zum Beispiel ehrenamtliche Tätigkeiten, Jugendtrainer*in …
• Ort, Datum
  Wo und wann du den Lebenslauf geschrieben hast.

Achte darauf:

• Das, was du als Letztes gemacht hast (zum Beispiel Job oder Ausbildung), steht oben.
• Es sollte keine zeitlichen Lücken geben. Man könnte sonst daraus schließen, dass du etwas verheimlichen möchtest. Wenn du zum Beispiel zwischen deiner Ausbildung und dem Job eine längere Reise gemacht hast, dann gib das in deinem Lebenslauf an.
• Nicht in den Lebenslauf gehören der Beruf deiner Eltern, deine Religionszugehörigkeit und deine Parteizugehörigkeit.

Hobbys und freiwillige Aktivitäten

Hobbys sind für zukünftige Arbeitgeber*innen interessant, weil sie zeigen, welche Interessen und Fähigkeiten du hast. Spielst du zum Beispiel Fußball in einem Verein, dann kann es darauf hinweisen, dass du dich gut in einem Team zurecht findest. Oder hilfst du in einer Bücherei mit, dann kann das heißen, dass du zuverlässig und genau bist.

Du bist noch nicht freiwillig aktiv, möchtest es aber werden? Informationen und eine Liste mit Organisationen, wo du mithelfen kannst, findest du hier.

Bewerbungsfoto

• Verwende ein aktuelles Bewerbungsfoto von dir.
• Lass das Bewerbungsfoto von einem*einer professionellen Fotografen*Fotografin machen.

• Achte auf einen selbstbewussten und freundlichen Gesichtsausdruck.
• Verwende ein Porträtfoto, also ein Foto von deinem Gesicht bis zu den Schultern. Verwende ein Ganzkörperfoto nur dann, wenn es vom Unternehmen ausdrücklich gewünscht wird.
• Entscheide, ob es ein Schwarz-Weiß-Foto oder ein Farbfoto sein soll.
• Dein Outfit auf dem Foto sollte zum Job, für den du dich bewirbst, passen. Bewirbst du dich zum Beispiel für eine Bank, solltest du dich anders kleiden als für die Bewerbung in einem Fitness-Studio.

Platziere dein Bewerbungsfoto richtig

Gute Plätze für das Foto sind in der oberen rechten Ecke im Lebenslauf oder auf dem Deckblatt. Du kannst das Foto aufkleben, mit einer Büroklammer befestigen oder digital direkt im Dokument einbauen. Wenn du das Foto digital direkt ins Dokument einbaust, achte auf eine gute Auflösung und Qualität beim Foto!

Motivationsschreiben

Das Motivationsschreiben wird hinter dem Bewerbungsschreiben und dem Lebenslauf angeordnet. Es besteht aus einer Einleitung, einem Hauptteil und einem Schluss.

Das Motivationsschreiben ermöglicht dir, deiner Bewerbung eine persönliche Note zu geben und dich von den anderen Bewerber*innen abzuheben. Hier kannst du noch einmal deine Stärken, Ziele, Interessen und Motive für deine Bewerbung hervorheben.

Beachte folgende Punkte:

• Schreibe das Motivationsschreiben kurz und nicht länger als eine DIN-A4-Seite.
• Versuche schon mit der Überschrift, Interesse zu wecken.
• Versuche folgende Fragen zu beantworten:

• Schreib am Ende den Ort und das Datum, wann und wo du das Motivationsschreiben geschrieben hast.

Zeugnisse

Zu den Bewerbungsunterlagen gehören Zeugnisse, die du während deiner Schulzeit, bei Ausbildungen, Jobs und Weiterbildungen bekommen hast.

Aufbau deiner Bewerbungsunterlagen

So sehen deine Bewerbungsunterlagen aus – manche Seiten müssen immer dabei sein, andere sind freiwillig. Du kannst sie mitschicken, musst aber nicht.

aha plus Nachweis

Bist du bei aha plus? Dann lass dir eine Art Zeugnis ausstellen, das deine gemachten Erfahrungen offiziell belegt. Den aha plus Nachweis kannst du deiner Bewerbung beilegen. Das erhöht deine Chance, zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen zu werden.

Bewerbung im Ausland

Wenn du dich im Ausland um einen Job bewirbst, dann musst du die Landessprache oder Englisch können. Deine Bewerbung schreibst du in einer dieser Sprachen. Erkundige dich vorher, wie die Bewerbung aussehen soll, da der Aufbau der Bewerbungsunterlagen je nach Land unterschiedlich sein kann. Es ist zum Beispiel in den meisten Ländern nicht üblich, dass man ein Bewerbungsfoto mitschickt – Ausnahmen sind Österreich und zum Beispiel Spanien und Portugal.

• Europass: Informiere dich hier, wie man einen internationalen Lebenslauf schreibt.
• Bewerbungstipps fürs Ausland: Bewerbungstipps für Länder in Europa
• Eures: Informationen zur Jobsuche in Europa

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